24 ноября 2022

Когда дедлайн? Вчера.

В начале октября к нам обратился клиент. Уверен, что вы все его знаете. Это компания 1С, они организовывали большой (уже 9-й по счёту) Бизнес-форум 1С:ERP, посвященный внедрениям и развитию решений и сервисов "1С" для корпоративного рынка, предприятий крупного и среднего масштаба.

В этом году после ограничений связанных с пандемией, спустя два года, форум снова распахнул свои двери. На мероприятие было около 6500 тысяч участников из 400 городов и 40 стран мира.

Очень большое мероприятие, интерактивное сопровождение которого, доверили нам, специалистам АРЕНДЫ BM GROUP.

800 человек на один киоск

Задача была поставлена максимально четко

“С помощью интерактивного оборудования обеспечить навигацию людей, разработать навигационный софт по более чем 160 выступлений, которые будут проходить на 8 зонах. Создать вкладку с ответом на популярные вопросы”

Нам не впервой участвовать в подобных мероприятиях, но был один небольшой нюанс. Заключался он в очень коротком промежутке времени, которое осталось на разработку. У нас было 2 недели на создание и наполнение софта.

В BM GROUP один день за два

Времени, исходя из объемов работы, требовалось минимум в 2 раза больше.

Понимая отчасти невыполнимость этой задачи рядовыми силами, мы также понимали ответственность и всю её серьёзность.

Представьте, 6,5 тысяч человек, свободно шатающихся по форуму, не получивших максимальной пользы от подготовленных выступлений. Кроме нас, наверное никто не решился бы на такое.

Специальный отряд

Чтобы выполнить задачу вовремя, нужно было бы работать круглосуточно, чем мы и занялись. Важно было не просрочить сроки по другим проектам. Поэтому была создана специальная группа, которая работала в две смены.

Хотелось бы поблагодарить организаторов форума за оперативное согласование вопросов, возникающих по ходу работы. Общими усилиями 8 штук оборудования с индивидуально разработанным софтом были доставлены на мероприятие. Гости были довольны, а мероприятие прошло успешно.

Как избежать этих рисков?

Из этого кейса можно сделать простой вывод: заблаговременная подготовка - гарантия успеха. Обязательно проконсультируйтесь со специалистом, даже если ещё не намерены приобретать.

Всё что связано с оборудованием, всегда имеет много подводных камней. Возьмите контроль в свои руки, проконсультируйтесь с экспертами. И помните, что даже если задача будет трудной, Вы всегда сможете рассчитывать на BM GROUP.

Оборудование задействованное в конференции

(2 шт Super Star и 6 шт Black Glass)

Номер для консультации:

+7 (800) 350-32-27